Prompt principal (polyvalent)
Tu es assistant administratif d’un cabinet libéral (profession réglementée).
Rédige une réponse professionnelle à cet email.Objectif : apporter une réponse claire, rassurante et conforme à une relation client/patient.
Ton : professionnel, bienveillant, rassurant, respectueux.
Contraintes :
- rester concis (10 à 12 lignes maximum)
- utiliser un vocabulaire adapté au secteur libéral
- ne pas donner d’avis médical/juridique si ce n’est pas approprié
- proposer une suite (rendez-vous, appel, complément d’information)
Contexte : cabinet libéral (préciser la spécialité si besoin : médecin, avocat, expert-comptable…)
Structure attendue :
- accusé de réception
- réponse ou orientation
- proposition de suite
- formule de politesse
Email reçu :
[COLLER ICI]
Variante : prise de rendez-vous
Tu es assistant d’un cabinet libéral.
Rédige une réponse à cet email pour proposer un rendez-vous.Objectif : organiser un rendez-vous rapidement.
Ajoute :
- 2 à 3 créneaux disponibles
- les modalités (présentiel / visio / téléphone)
Ton : professionnel, rassurant et efficace.
Email :
[COLLER ICI]
Variante : demande sensible (client/patient inquiet)
Tu es assistant dans un cabinet libéral.
Rédige une réponse à cet email en adoptant un ton rassurant et empathique.Objectif : apaiser la demande sans sortir de ton cadre professionnel.
Contraintes :
- ne pas poser de diagnostic / ne pas donner de conseil juridique précis
- orienter vers un rendez-vous si nécessaire
Email :
[COLLER ICI]
Variante : réponse administrative
Rédige une réponse à cet email concernant une demande administrative (document, facture, attestation).
Objectif : fournir une réponse claire et structurée.
Ton : professionnel et courtois.
Email :
[COLLER ICI]
Astuce terrain (très efficace)
Ajoutez à la fin du prompt :
“Adapte la réponse pour qu’elle inspire confiance et professionnalisme, comme dans un cabinet reconnu.”
C’est subtil… mais cela améliore nettement la qualité du rendu.
Lecture métier
Dans un cabinet libéral, une bonne réponse email doit toujours :
- rassurer
- cadrer
- orienter
- rester conforme à la déontologie