L'IA de Gmail ( envoyer des emails de relances ) - Flashcomet André Debaisieux Formateur digital Toulouse

L’IA de Gmail ( envoyer des emails de relances )

Gmail ne propose pas nativement de relances automatiques complètes, mais il existe plusieurs approches selon votre besoin.

Ce que Gmail propose nativement

La fonction la plus proche est le rappel de suivi : Gmail remonte automatiquement en haut de votre boîte les emails envoyés restés sans réponse après quelques jours (activable dans Paramètres > Général > “Suggérer des e-mails auxquels répondre / à relancer”). C’est un rappel pour vous, pas un envoi automatique.

Vous pouvez aussi utiliser la programmation d’envoi (flèche à côté du bouton Envoyer > “Programmer l’envoi”) pour préparer manuellement une relance à J+3 ou J+7 juste après votre premier email. Simple, mais la relance partira même si la personne a répondu entre-temps.

Pour de vraies relances automatiques conditionnelles (envoi uniquement si pas de réponse), il faut passer par un outil tiers :

  • Streak, Mailmeteor, GMass ou Yet Another Mail Merge (YAMM) : extensions qui s’intègrent directement dans Gmail. GMass et Mailmeteor permettent de définir des séquences du type “si pas de réponse après X jours, envoyer ce message de relance”. Pratique pour la prospection ou le suivi de devis.
  • Lemlist, Waalaxy ou Brevo : plus orientés prospection commerciale à volume, avec séquences multi-étapes.

Exemple de prompt

Cliquez en haut à gauche sur l’icône “IA” de Gemini

Premier Prompt : Liste moi les messages non-lu

Troisieme prompte : selectionne les mails qui contiennent le mot “devis”

Quatrieme prompts : réponds

Sujets = Merci pour votre demande
Texte : Nous travaillons sur votre projet, vous allez bientot recevoir votre devis